I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez Administratora Twoich danych osobowych oraz plikach Cookies, które wykorzystywane są w ramach działalności studia pilatesu PWR House oraz w ramach działalności prowadzonej strony internetowej pwrhouse.pl („Strona internetowa”)
2. Administratorem Twoich danych osobowych jest Weronika Wojewoda prowadząca działalność gospodarczą pod firmą PWR House Weronika Wojewoda, posiadająca stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej pod adresem: ul. Świętokrzyska nr 5 lok. 2, 30-015 Kraków oraz adres do doręczeń: ul. Borki nr 17, 33-111 Koszyce Wielkie, NIP: 9930686226, REGON: 525825085 („Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem odbywa się poprzez:

• adres poczty e-mail: weronikawojewoda2002@gmail.com
• pod numerem telefonu: 509 346 030
• formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: app.fitssey.com/pwrhouse/frontoffice
• Niniejsza Polityka prywatności jest dostępna w witrynie internetowej app.fitssey.com/pwrhouse/frontoffice w sposób umożliwiający jej pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku w każdej chwili.

II. Definicje

Użyte w Polityce prywatności pojęcia oznaczają:

• Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

1. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Polityka prywatności – niniejszy dokument;
3. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce prywatności, w tym osoba korzystająca z Usług Studia;
4. Zgoda osoby, której dane dotyczą – dobrowolne, konkretne, świadomie wyrażone i jednoznaczne okazanie woli, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego lub zezwalającego na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych;
5. Profilowanie – automatyczna analiza danych osobowych Użytkownika, dzięki której za pomocą używanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej Administrator może wyświetlać spersonalizowane reklamy lub dokonywać automatycznego doboru oferty i treści najbardziej dopasowanych do potrzeb lub zainteresowań Użytkownika;
6. Marketing bezpośredni – działania polegające na kierowaniu bezpośrednich komunikatów do klientów, w tym w indywidualnym kontakcie, służące przedstawianiu i przekazywaniu ofert reklamowych, informacji handlowych lub innych materiałów informacyjnych, promocyjnych i marketingowych;
7. Studio – studio pilatesu prowadzone przez Administratora pod adresem: ul. Świętokrzyska 5/2, 30-015 Kraków.

III. Dane osobowe i prywatność

1. Jeśli zamierzasz korzystać ze Strony internetowej lub usług Studio zostaniesz poproszony o podanie Administratorowi Twoich danych osobowych. Administrator przetwarza dane w celach wymienionych poniżej, które nierozerwalnie łączą się ze świadczeniem usług i działalnością Strony internetowej oraz Studia. 
2. Administrator przetwarza takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, wiek, płeć.
3. Po wyrażeniu przez Ciebie odpowiedniej zgody Administrator może przetwarzać Dane osobowe w następujących celach:

1. przesyłania newsletteru
2. świadczenia usług dostępnych na Stronie internetowej,
3. marketingu bezpośredniego,
4. realizacji płatności internetowych,
5. wykorzystania danych osobowych Użytkowników zebranych za pośrednictwem plików cookies,
6. identyfikacji przy każdorazowym wstępie do Studia, 

IV. Podstawa przetwarzania Danych Osobowych:

1. Zgoda, którą wyraziłeś – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.
2. Umowa o świadczenie usług lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przede wszystkim w celu:

1. niezbędnym do wykonania zawartych umów o korzystanie z infrastruktury Studia, uczestnictwa w zajęciach, kart członkowskich itd.,
2. obsługi udostępnianych metod płatności (m. in. płatności internetowe, imoje itd.),
3. rozpatrzenia sprawy lub problemu opisanego przez Użytkownika w dostępnym na Stronie elektronicznym formularzu kontaktowym – przetwarzanie danych przez Administratora jest w tym przypadku niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług droga elektroniczną,

1. W celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze – zgodnie z art. 6 ust. 1 litera c) RODO:

1. wykonanie obowiązków prawnych, podatkowych, archiwizacyjnych, administracyjnych itd. wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
2. rozpatrywanie wniosków, skarg i reklamacji,
3. udostępnianie danych na żądanie odpowiednich organów państwowych,

1. W celu rozpatrzenia sprawy zgłoszonej szkody, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających ze zgłoszonej szkody oraz obrony żywotnych interesów zgłaszającego szkodę– zgodnie z art. 6 ust. 1 litera d) RODO.
2. W przypadku, gdy przetwarzanie danych uzasadnione jest usprawiedliwionym interesem Administratora – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO:

1. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,
2. reklama lub badania rynku i opinii publicznej, o ile Użytkownik nie sprzeciwi się wykorzystaniu danych, a także w celach marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego,
3. przekazywanie ofert reklamowych, informacji handlowych, newsletterów oraz innych podobnych materiałów związanych z działalnością Administratora,
4. zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego i działania systemów informatycznych,
5. udzielanie porad, instrukcji oraz innych związanych z działalnością Studia,
6. zapewnienie bezpieczeństwa osób, porządku oraz ochrony mienia Administratora poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring),
7. prowadzenie bieżącej komunikacji i udzielanie odpowiedzi na pytania kierowane do Administratora za pośrednictwem dostępnego na Stronie elektronicznego formularza, poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową,
8. obciążenia rachunku bankowego w drodze polecenia zapłaty w związku z regulowaniem płatności składek członkowskich wynikających z zawartych umów,
9. przechowywanie i archiwizacja dokumentów rozliczeniowych, umów oraz innych podobnych co do których obowiązek archiwizowania nie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
10. wykorzystanie danych osobowych Użytkowników zebranych za pośrednictwem plików cookies, w celach marketingu bezpośredniego, w tym doboru produktów i usług do potrzeb Użytkowników,
11. profilowanie dla dostarczania przez Administratora indywidualnie dopasowanych treści informacyjnych i handlowo-marketingowych.

1. Podanie Danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Podanie niektórych danych jest konieczne, między innymi dla zawarcia umowy oraz korzystania z usług Studia.
2. W przypadku podania danych osobowych dotyczących stanu zdrowia (w szczególności w sytuacji braku możliwości wykonywania określonych ćwiczeń lub zgłoszenia szkody) Administrator będzie uprawniony do ich przetwarzania na podstawie art. 9 ust. 2 lit f RODO.
3. W przypadku zawarcia umowy przez osobę niepełnoletnią Administrator będzie przetwarzać dodatkowo następujące dane: dane płatnika i opiekuna prawnego.
4. Korzystanie z infrastruktury Studio oraz udział w zajęciach grupowych lub indywidualnych wiąże się z rejestrowaniem i przetwarzaniem przez Administratora takich danych jak: data i godzina wejścia oraz wyjścia, wizerunek z uwagi na wykorzystywanie monitoringu wizyjnego w ogólnodostępnych częściach Studio (z wyłączeniem pomieszczeń łazienek, toalet oraz szatni gdzie monitoring nie jest prowadzony).

V. Cofnięcie zgody

1. W każdej chwili możesz złożyć oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
2. Cofnięcie zgody może jednak wiązać się z brakiem możliwości korzystania z usług Studio oraz Strony internetowej. 

VI. Profilowanie 

1. W związku z działalnością Studio oraz Strony internetowej Administrator może dopasowywać treści w zależności od Twoich potrzeb w sposób zautomatyzowany (profilowanie). W tym celu wykorzystuje przekazane przez Ciebie Dane osobowe. W sytuacji w której profilowanie mogłoby wywoływać skutki prawne wobec Ciebie lub w inny sposób istotnie na Ciebie wpłynąć, takie działania będą podejmowane tylko po wyrażeniu przez Ciebie zgody, którą masz prawo w każdym czasie wycofać. Do momentu wycofania zgody, przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z prawem. 

VII. Czas przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe przez okres w którym ma do tego uzasadnienie w postaci podstawy prawnej, a więc między innymi do czasu: 

1. przedawnienia ewentualnych roszczeń w związku z zawartą umową – zgodnie z odpowiednimi przepisami, w szczególności kodeksem cywilnym,
2. wygaśnięcia obowiązku prawnego zobowiązującego Administratora do przetwarzania Twoich danych osobowych – zgodnie z odpowiednimi przepisami, w szczególności przepisami prawa podatkowego,
3. wycofania zgody na przetwarzanie Danych osobowych w przypadku gdy zgoda stanowiła podstawę przetwarzania,
4. przyjęcia Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania Danych był uzasadniony interes Administratora.  

VIII. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do Danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników. Administrator zobowiązuje się do dołożenia starań w celu zachowania należytego zabezpieczenia Danych osobowych Użytkownika.
2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
3. Administrator przetwarza Dane osobowe stosując środki organizacyjne i techniczne pozostające w zgodności z właściwymi przepisami prawa.

IX. Twoje Uprawnienia

1. Jesteś uprawniony do żądania dostępu do treści Twoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, uśnięcia, ograniczenia przetwarzania. 
2. Przysługuje Ci prawo do przenoszenia Danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.
3. Przysługuje Ci również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania Danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora. Użytkownik w każdej chwili ma prawo wglądu i zmiany swoich danych osobowych, a także żądania od Administratora niezwłocznego ich usunięcia („prawo do zapomnienia”).”
4. W zakresie, w jakim Dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez kontakt za pośrednictwem poczty mailowej (adres jak wyżej).
5. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X. Pliki Cookies

1. Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
2. Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach:

1. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
2. marketingowych (remarketing);
3. określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google,
4. zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej.

1. Istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej przez Użytkownika, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Jednak, w takiej sytuacji, korzystanie ze Strony internetowej przez Użytkownika może być utrudnione.
2. Pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.
3. Pod tymi linkami zamieszczone są informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:

• Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
• Opera: http://help.opera.com/Linux/9.60/pl/cookies.html,
• Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
• Chrome:
• http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
• Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL

XI. Usługi zewnętrzne

1. W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z Serwisu oraz operatorom płatności.
2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

XII. Przekazywanie Danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Administrator nie przekazuje Twoich Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. 

XIII. Zmiany polityki prywatności

• Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana w taki sam sposób w jaki została pierwotnie przyjęta. 

• Zmiany Polityki prywatności wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia i zamieszczenia na stronie internetowej wskazanej na wstępie.

• O zmianie Polityki prywatności zostaniesz poinformowany odpowiednim komunikatem zamieszczonym na stronie odpowiedniego portalu. 
• Aktualna wersja Polityki prywatności została przyjęta i obowiązuje od dnia 6.04.2024 r.